ITURIST

Iturist – program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije.

iTURIST je accessova baza podataka namenjena turističkim agencijama radi vođenja evidencije ugovora, evidenciji putnika i turoperatera i njihovih kartica, praćenju turističkih tura, poslovanja i sl… Kakva je prednost ove baze? Ako pomenute podatke obrađujete ručno ili priručnom evidencijom u wordu, excellu ili sličnim programima, (kako najverovatnije već i radite) trebaće vam možda i ceo dan rada, dok u ovoj bazi isti posao možete uraditi za svega nekoliko minuta. A ako bi sve to posmatrali iz ugla troškova, za obavljanje tog posla vi možete zaposliti i radnika ali istog ćete platiti bar 1000, 2000 ili više dinara dnevno. Ali, ako se odlučiti za  ovaj program, on će to isto raditi za manje od 100 dinara dnevno, što je manje od cene poručene šoljice kafe..Zato je to i geslo iTURIST-a: “poručite mi šoljicu kafe a ja ću raditi za vas celog dana”. A možda bismo mogli to reći i ovako: “podelite kafu sa mnom a ja ću raditi za vas celog dana”…

Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.

 

Bazu možete startovati uz pomoć MS office paketa, odnosno Access programa (ukoliko posedujete MS Office na svom računaru). Sa druge strane, ukoliko nemate MS Office, imate kompromisno i besplatno rešenje a to je instalacija “runtime biblioteka”. Radi se o legalnim office bibliotekama (programima) koje instalirate kako biste mogli da pokrenete bazu podataka.

Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.

“… kod evidencije ugovora vi unosite standardne podatke koje ugovor o putovanju podrazumeva. Iste te  podatke baza dalje koristi kako bi vam prikazala sva potrebna obaveštenja i izveštaje koji se tiču polaska putnika, plana putovanja, dugovanja, potraživanja putnika i turoperatera i sl. To su podaci do kojih ste ranije morali da dolazite mukotrpnim radom a sada postižete da, jednokratnim unosom podataka, završite mnogo dodatnih (čitaj “napornih”) poslova.”

Proces knjiženja kreće upisom novog ugovora. Svaki ugovor je preko svog broja povezan sa podformama u donjem delu ekrana gde imate 3 podforme (tabele):

  • tabela spisak putnika
  • tabela kartica (dugovanja i potraživanja putnika)
  • tabela podsetnika (podsetnik za rate dugovanja, pozive putnika i sl.)

 

GLAVNA FORMA PROGRAMA (UPIS UGOVORA)

 Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.

 

Nakon što definišete osnovne stavke ugovora nakon toga prelazite u blok polja koji definišu vrednost ugovora tkzv. ugovorne kalkulacije. Vrednost ugovora sadrži paralelno i vrednosti u eurima i vrednosti u dinarima.

U poljima kalkulacije pišete cenu smeštaja, cenu prevoza, popuste i doplate, sve u eur vrednostima. Pored eur vrednosti postoji i polje “FIKSNI DINARSKI DEO” u kome evidentirate dinarsku vrednost (u dinarima). Nakon svih tih unosa slede obračunska polja suma vrednosti (polja koja se proračunavaju).

Ispod ovih suma nalaze se polja za definisanje rokova i načina otplate (odjednom.. na rate..). Što se tiče ovog dela knjiženja obavezno obavezno pročitajte priloženo pdf uputstvo o definisanju rokova plaćanja  i načinu evidentiranja rata.

Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.

Proces knjiženja nastavlja se evidencijom podataka u podformama (tabelama). Prva podforma jeste tabela putnika i tu unosite spisak putnika koji putuju (sa njihovim ličnim podacima) tj. na koje se pomenuti ugovor odnosi. Nakon što upišete putnike prelazite na knjiženje kartice putnika. U ovim karticama knjižićete svako zaduženje, odnosno uplatu putnika, bilo da se radi o deviznom ili dinarskom zaduženju. Sledeća podforma (tabela) vezana za konkretni ugovor jeste tabela podsetnika (a možemo je koristiti i kao neku istoriju ugovora). Osnovna funkcija ove tabele jeste da vas podseća na dospeće rata ili obaveza putnika koje ste dogovorili ugovorom o putovanju.

 Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.  Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji. Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.

Nakon što definišete stavke u podsetniku, forma “Istorija ugovora – Podsetnik” pomoći će vam kod pregleda i analize tih stavki. Kao korisna alatka može vam poslužiti i planer putovanja koji će generisati kalendar polaska tura uključujujući i podsetnik dugovanja za putnike koji kreću na put.

Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji. Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.

 

LISTA UGOVORA

Jedna of bitnijih formi tabela iTurista jeste LISTA UGOVORA. Ovde se radi o listi koja za razliku od glavnog ekrana koji ugovore prikazuje u “singl” formatu, ugovore prikazuje u “continuous”  formatu tj. u tabelarnom modu. Dakle, ako želite da pregledate veći broj ugovora odjednom, u nizu, da vizuelno bolje sagledate podatke, onda koristite formu liste ugovora. Glavna stavka ove forme je da ona sadrži filtere koji vam daju mogućnost da u prikazu liste ugovora koristite određene kriterijume.

 Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji. 

Osnovna namena filtera je da podatke (ugovore) prikazujete prema željenom kriterujumu pri čemu u zavisnosti od odabranog filtera, ova lista može poslužiti za različite namene. Ovde možete pretraživati ugovore prema statusu plaćanja, kašenjenu sa uplatama, prema vremenu sklapanja, kao pregled pazara ili poslovanja za određeni dan ili period i još mnogo toga.

 

TUROPERATERI

Svaki ugovor imaće svoju karticu dugovanja i potraživanja. U tim karticama knjižićete zaduženja i uplate putnika. Ali, isto tako biće potrebno knjižiti i zaduženja/uplate sa vaše strane prema vašem turoperateru. Za tako nešto pomoći će vam kartica TUROPERATERI.

Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji. 

Na dole priloženim linkovima možete skinuti iTurist bazu podataka i besplatno je testirati. Baza je funkcionalna i u demo verziji što znači da možete koristiti u praktičnom radu, tj. uneti podatke o svojoj agenciji i početi sa evidencijom ugovora. Na taj način moći ćete da bazu testirate “uživo” na licu mesta u konkretnim situacijama. Ukoliko imate neka pitanja u vezi baze ili licence možete nas kontaktirati, takođe na dole priloženim linkovima.

Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji. 

Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.

 

Za pregled istorije verzija, novosti i pomoć u radu informišite se preko dole priloženih linkova:

Na ovoj stranici objavićemo istoriju verzija, obaveštenje o pojavi novih verzija baze kao i promene koje su u njima ugrađene.

 Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.

Na ovom linku potražite uputstva za korišćenje programa a ujedno se možete informisati o mogućnostima i načinu rada programa.

Iturist – program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizaciežje.

 

Iturist - program za evidenciju ugovora i kartica za turističke organizacije. Kartice putnika, kartice turoperatera, filteri, evidencija, izveštaji.

 

 

 

 

media centar facebook

 

Comments are closed.